Πηγή: Josh Calabrese, unsplash.com

Δεν υπάρχει ηγέτης χωρίς την ομάδα, εδώ είναι πώς να τελειοποιήσετε την ηγεσία της ομάδας

Παράλληλα με την ευρεία μου εμπειρία στο περιβάλλον των ομάδων, ως επί το πλείστον σε αθλητικές ή επαγγελματικές ικανότητες καθώς και σε κοινοτικά προγράμματα, έχω μάθει να μάθω κρίσιμα βήματα που θα επιτρέψουν σε μια ομάδα να μεγιστοποιήσει την απόδοση ανεξάρτητα από το ποια είναι η κατάσταση. Με καμία ομάδα ένας ηγέτης δεν έχει σημασία. Ο ηγέτης είναι μόνο τόσο καλός όσο η ομάδα τους. Είναι χαρακτηριστικό στις περισσότερες επιχειρήσεις να ξεκινήσουν την εβδομάδα με το τελετουργικό μιας συνάντησης το πρωί της Δευτέρας, μερικές φορές ένα εργαλείο γρήγορου κίνητρο, αλλά συχνά ένα μακρύ, θαμπό, γεμάτο ενέργεια ζήτημα. Τρώει τα άτομα να χτυπήσουν το έδαφος στην αρχή της εβδομάδας. Παίρνει επίσης πίεση χρόνου στην ίδια τη συνάντηση για αυτόν ακριβώς τον λόγο. Αντίθετα, μια συνεδρίαση της Παρασκευής το απόγευμα ως τελετουργικό επιτρέπει μια ευρύτερη συζήτηση της περασμένης εβδομάδας, επιτρέποντας σε περισσότερους ανθρώπους να συμβάλλουν αποτελεσματικά και να τους δώσουν κριτική για την επόμενη εβδομάδα. Ενεργοποίηση των ατόμων να συνεχίσουν τη δουλειά τους χωρίς διακοπή, όταν πρόκειται να πάρουν μετά την ερχόμενη Δευτέρα το πρωί. Αλλά αυτή η δομή είναι επωφελής μόνο με τη σωστή στάση απέναντι στην ηγεσία της ομάδας.

Για να λειτουργήσει ένα περιβάλλον θετικής ηγεσίας, το εγώ δεν μπορεί να παίξει κανένα ρόλο στην ομάδα, σε οποιοδήποτε επίπεδο. Αν και μια αλυσίδα διοίκησης βασισμένη στην αξιοκρατική ικανότητα είναι σημαντική και πρέπει να υπάρχει, είναι πιο σημαντικό να διαδοθεί η αποκεντρωμένη διοίκηση σε όλη την ομάδα, ευθυγραμμισμένη με τον καταμερισμό εργασίας σε ολόκληρη την οργάνωση. Υπάρχουν δύο βασικά στοιχεία για τη λειτουργία αυτού του τρόπου ομαδικής εργασίας: πρώτον, η αξιοκρατία δεν βασίζεται σε προηγούμενα πλεονεκτήματα αλλά σε δράσεις σήμερα και, δεύτερον, ότι ο καταμερισμός της εργασίας είναι επίσης διάχυση της ιδιοκτησίας. Ότι όλα τα μέλη της ομάδας έχουν πλήρη ιδιοκτησία όχι μόνο για το δικό τους ρόλο στην ομάδα αλλά για την απόδοση και το στρατηγικό όραμα της όλης ομάδας. Μια παρόμοια αντίληψη με τη φιλοσοφία Extreme Ownership που υιοθέτησε ο Jocko Willinck και ο Leif Babin. Και οι δύο είναι πρώην σφραγίδες του ναυτικού και συνιδρυτές της επιχειρηματικής συμβουλευτικής, Echelon Front.

Πηγή: Nik MacMillan, unspalsh.com

Σε ένα τέτοιο περιβάλλον όπου περισσότερα άτομα μπορούν να αναλάβουν ηγετικούς ρόλους μέσα σε μια αλυσίδα διοίκησης, υπάρχουν μεγαλύτερα περιθώρια για μια ευρύτερη και περιεκτική συζήτηση, νέες καινοτόμες ιδέες και ιδεοψυχία. Δεν χρειάζεται ο καθένας να μιλήσει, αλλά όλοι πρέπει να ακούσουν. Ο σεβασμός των δεξιοτήτων, των απόψεων και των απόψεων του άλλου, σε συνδυασμό με την ακραία ιδιότητα, θα κάνει μια ομάδα πιο ισχυρή σε δύσκολες στιγμές και πιο αποτελεσματική σε περιόδους ευκαιρίας. Στρέφοντας τις απόψεις ή τις ιδέες σας στο συγκεκριμένο καθήκον αντί της ομάδας ή οποιουδήποτε ατόμου μέσα στην ομάδα είναι ένα κρίσιμο βήμα για την επίτευξη αποτελεσματικής ηγεσίας ομάδας. Ο καθένας πρέπει να ενεργεί και να σκέφτεται με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι όλα αμοιβαία υπεύθυνοι για το αποτέλεσμα της ομάδας.

Η εξαιρετική ειλικρίνεια είναι ένα επιπλέον στοιχείο που δεν μπορεί να αγνοηθεί. Όταν η εργασία και αναπόφευκτα η εμπειρογνωμοσύνη διαιρείται μέσα σε μια ομάδα, πρέπει να υπάρχει απόλυτη κατανόηση του τι είναι δυνατό και του χρονικού πλαισίου όταν είναι δυνατό. Η εξαιρετική ειλικρίνεια αποτρέπει την υπερβολική προβολή και την υποαποδοση, γεγονός που θα επιδεινώσει την εμπιστοσύνη σε μια υπερωριακή ομάδα και θα προκαλέσει ένα αρνητικό προηγούμενο. Η εποικοδομητική κριτική είναι ζωτικής σημασίας για τη συνεχή βελτίωση, αλλά η αποτελεσματικότητά της αποδυναμώνεται χωρίς εμπιστοσύνη και ακραία ειλικρίνεια. Ιδιαίτερα εάν μια ομάδα βασίζεται σε καινοτόμες ιδέες, η εποικοδομητική κριτική πρέπει να διαδραματίσει ρόλο στις συζητήσεις.

Όταν όλες αυτές οι αρχές διεξάγονται ταυτόχρονα, μια ομάδα συχνά θα βρεθεί να κερδίζει δυναμική με την πάροδο του χρόνου, αντιμετωπίζοντας σύντομα τις προκλήσεις και τις ατυχίες. Η ομάδα θα γίνει πιο ευέλικτη ανεξάρτητα από το μέγεθός της και θα είναι πιο εύκολο να πάρει ευκαιρίες που θα χάσουν οι ανταγωνιστές. Επιπλέον, η συνάντηση για το απόγευμα της Παρασκευής δίνει στα άτομα τη δυνατότητα να αξιολογήσουν τις σκέψεις τους την περασμένη εβδομάδα, τους στόχους και τις αλλαγές που πρέπει να κάνουν για την επόμενη εβδομάδα. Θα διαπιστώσετε ότι θα τελειώσετε την εβδομάδα θετικά, ακόμα και σε περιόδους κρίσης. Θα ξεκινήσετε τη Δευτέρα με περισσότερη ενέργεια και σαφήνεια για το τι πρέπει να γίνει. Κάθε άτομο θα έχει την κυριότητα των καθηκόντων του και θα έχει κριτικά τις συνολικές επιδόσεις της ομάδας. Ενθαρρύνοντας όλους να ξεκινήσουν την Δευτέρα ισχυρή με μια θετική στάση για να πάρουν μετά από αυτό.

Ο Νικ είναι σύμβουλος της Mulberry Green Capital & Engaged Tracking